「倉庫保管って何ですか？」おそらく、物流の初心者なら誰しもが一番に考える疑問でしょう。ほとんどの初心者オペレーターや管理者は、倉庫保管が在庫施設での製品保管と同等であると考えていますが、それは完全に真実ではありません。
実際、この物流活動にはそれ以上の機能が含まれています。倉庫は現代のサプライチェーン管理において不可欠な役割を果たしており、あらゆる企業の在庫から流通までの商品の流れをスムーズにします。
効率的な倉庫業務は在庫管理最適化の強固な基盤であり、企業の収益増加につながります。したがって、倉庫管理のさまざまな驚異を探索することに興味があるなら、この記事はあなたのためのものです。
このブログ投稿を読むことで、倉庫保管とは何か、そしてなぜそれが重要なのかを順に説明していきます。また、あなたのような読者に、倉庫の中核となる機能、種類、利点についても説明します。さあ、本題に入りましょう！
倉庫とは何か: 正確な定義
まずは「倉庫保管とは何ですか?」という質問に答えてみましょう。倉庫保管とは、後の販売または流通を目的として商品を保管する行為です。したがって、これらの施設は保管機能を提供するだけでなく、配送ハブ、フルフィルメント センター、その他のサービス プロバイダーとしても機能します。
倉庫保管について考えるとき、ほとんどの人は製品の保管のみを目的としたこれらの巨大な建物を想像することがよくあります。それは事実かもしれませんが、主に自社の倉庫に大金を投じる余裕のある大企業が対象です。
しかし、小規模なスタートアップ企業の場合は、別のアプローチを取ります。多くの場合、必要なのは在庫のニーズに対応するための予備の部屋だけです。残りの企業については、独自の施設を設立するか、3PL 倉庫のスペースを借りることができます。
倉庫保管が不可欠な理由
適切な倉庫活動がなければ、メーカーから顧客の手に製品を届ける方法を想像するのは困難です。したがって、企業および経済全体に対する倉庫の重要な役割については、ほとんど異論の余地がありません。しかし、それでも納得できない場合は、倉庫保管の重要性を正当化する理由をいくつか挙げます。
- まず、倉庫は、企業が必要なときに製品を迅速に取り出せるようにすることで、効率的な注文の履行を促進します。これは、生産者のダウンタイムにつながる可能性のある、顧客への配送の遅延や供給不足を回避するのに非常に役立ちます。
- さらに、この物流活動により、重要なサプライヤーや顧客の近くに施設を配置することで、組織が戦略的に拡大できるようになります。これにより、企業は物流効率を高めながら輸送費を最小限に抑えることができ、収益の向上に貢献します。
- 最後に、在庫を保管するための安全な場所を提供し、盗難、損傷、悪天候からアイテムを保護することで、アイテムを最高の状態に保ちます。また、企業は商品を大量に購入し、顧客の需要を満たすのに十分な在庫を確保することもできます。
倉庫保管の重要性を示すために、電子商取引会社を例に挙げてみましょう。このタイプの企業は、多様な製品を保管するだけでなく、顧客の注文に効果的に対応するために倉庫に大きく依存しています。
倉庫スペースを適切に設計および整理し、テクノロジーを使用し、効率的なピッキングと梱包プロセスを実装することで、電子商取引企業は運営コストを削減しながら注文処理時間を短縮できます。明らかに、効率的な倉庫活動はより多くの利益をもたらします。
倉庫業の中核機能
倉庫は、商品の受け取り、仕分け、保管、在庫レベルの監視、注文の処理、配送などの活動を含む、多くの機能を果たします。このパートでは、倉庫保管の中核機能について説明します。
製品の受け取り
この最初の機能は、サプライヤーまたは販売業者からの製品の入荷を取得して確認する行為を指します。通常、受け取り手順は、トラック運転手が荷物、量、到着予定時刻などの重要な荷物の詳細を提供することから始まります (ETA).
効率的な倉庫受け取り手順は、在庫管理とフルフィルメント業務の最適化、費用対効果、および効率化に貢献します。
製品の保管
製品は入荷後、倉庫の指定された場所に保管されます。ここには、原材料、完成品、さらには余剰在庫など、豊富な商品オプションを保管できます。
倉庫に在庫を保管する大きな利点の 1 つは、適切な在庫レベルを維持し、必要なときにすぐに品物にアクセスできることを保証できることです。保管効率を最大化するには、サイズ、種類、需要頻度ごとにアイテムを分類してください。カテゴリー化により、販売時の製品検索がさらに強化されます。
商品のピッキング
次の倉庫機能は製品ピッキングです。これは、顧客の要求を満たすために保管場所から品目を選択して収集するプロセスです。正確かつ効率的な注文ピッキングは顧客満足度にとって非常に重要です。
倉庫ピッカーは通常、ピッキングプロセスを支援するためにハンドヘルドモバイルツールまたはピックツーライトシステムを使用します。これらのデバイスは、棚の位置と各SKUの必要量に関するリアルタイムの情報を提供するためです。
梱包製品
製品が倉庫の出荷ドックに到着すると、配送の準備のために梱包プロセスが行われます。これには、オーダーメイドの輸送箱やコンテナを使用して物品を安全に梱包し、プロセス全体を通して物品が損傷しないようにすることが必要になります。
梱包には、バーコードや取り扱い方法に関するガイダンスなどの重要な情報を商品にラベル付けすることも含まれます。効果的な梱包には、損傷のリスクを軽減し、在庫スペースの使用を最大化し、顧客へのタイムリーな配送を保証するために、慎重な計画と実行が必要です。
製品の配送
最後になりましたが、製品の配送とは、その用語が明確に示しているように、倉庫施設から最終目的地まで商品を発送することです。単純そうに見えるかもしれませんが、この倉庫機能には、注文を確認したり、納期どおりに配達できるように運送業者と協力したりするなど、実際にはさまざまな業務が含まれています。
配送を成功させるには、2 つの目標を達成する必要があります。1 つは、製品の選択と出荷情報の両方の精度を確保して顧客満足度を保証すると同時に、経費を最小限に抑えて利益を上げることです。
一般的な倉庫タイプの調査
倉庫は主に (1) 民間倉庫、(2) 公共倉庫、(3) 保税倉庫の XNUMX つのタイプに分類されます。それぞれのタイプを詳しく調べて、それぞれが他のタイプとどのように異なるかを理解しましょう。
民間倉庫
この最初のタイプは、保管する製品を製造する企業によって開発および所有される倉庫を指します。建設やメンテナンスに高額な費用がかかるため、民間倉庫は多くの場合、企業にとって好まれる選択肢ではありません。実際に自社の倉庫を建設するのに十分な資金力を持っているのは大企業だけです。
場合によっては、個人倉庫の所有者は、在庫需要が低いときに、利用可能なスペースの一部を他の人に貸し出すことができます。このようにして、企業は十分な在庫レベルを保持し、リースから利益を得ることができます。
公共倉庫
またとして知られています 関税支払いの倉庫, 公共倉庫は、複数の企業にスペースを有料で貸し出す第三者企業が所有する保管施設です。これらは、独自の専用施設を構築して維持する余裕がない中小企業にとって、実行可能な選択肢を提供します。
公共倉庫は政府の基準に従っており、多くの場合交通ハブの近くにあります。また、商品を効率的に取り扱うための最新の設備も使用しているため、企業は商品を安全に保管しながら、梱包、グレーディング、さらには保管商品をローンの担保として使用するなどのサービスを利用できます。
保税倉庫
この 3 番目のタイプの倉庫は、まだ税関を通過していない、または関税が支払われていない輸入品を専門に保管する施設です。港や国境の近くに位置し、 保税倉庫 輸入者が流通まで関税や税金の支払いを延期できるようにする。
商品は、ラベル貼りや再梱包などのプロセスが行われる間、厳格な税関監視の下で安全に保管されます。これにより、輸入業者は関税を遅らせることでキャッシュフローを柔軟に管理できるようになり、国際貿易が促進されます。輸入者は、正式な通関手続きと必要な手数料の支払いが完了するまで、保税在庫の管理を維持します。
倉庫保管に必須のコンポーネント
上記のさまざまな機能を発揮するには、倉庫には幅広いコンポーネントが必要です。これらのツールは、在庫レベルを監視し、商品を安全に保管するために、あらゆる在庫施設にとって不可欠な部品です。以下で倉庫保管の基本的なコンポーネントをいくつか見てみましょう。
- 棚システム: これらの要素は、企業の製品を実際に保管するすべての倉庫のバックボーンのようなものです。最適な棚ソリューションを利用することで、倉庫は保管能力と商品へのアクセスを最大化できます。
- 気候制御システム: このコンポーネントは、過度の熱にさらされると劣化する製品にとって特に重要です。特定の医薬品や研究室用品など、冷蔵が必要な他の品目も、このようなシステムの導入に有益です。
- 倉庫管理ソフトウェア (WMS): 在庫管理と倉庫管理のためのソフトウェアは、大規模施設にとって非常に重要です。適切に使用すれば、倉庫管理者は、敷地内の各ユニットの位置に関するリアルタイム データを含む貴重な情報にアクセスできます。
- 製品取扱い設備: 倉庫は、フォークリフト、パレットジャッキ、コンベアベルトなど、商品をあるエリアから別のエリアに輸送できる機器がなければ機能しません。
- バックアップジェネレーター: 名前が示すように、この装置はバックアップのみを目的としています。バックアップ発電機を設置しておくことで、倉庫業務に大きな影響を与える停電が発生した場合でも、無停電電源を供給することができます。
- 倉庫担当者: 完全で機能的な倉庫を実現する最後の要素は、そこで働くスタッフです。この労働力により、製品がスムーズに流れ、顧客の注文が正確に履行されることが保証されます。
倉庫保管の驚くべき利点
倉庫保管とは何か、なぜそれが重要なのか、またその中核となる機能と種類がわかったところで、この概念がもたらす驚くべき利点をいくつか理解しましょう。このパートでは、トップウェアハウスの利点について概説します。
- 在庫をより適切に管理: 倉庫にアクセスできる企業は、製品をより効率的に整理できます。これにより、在庫レベルをより適切に監視できるだけでなく、製品の取り出しや出荷のための梱包も迅速化されます。
- 労働要件を理解する: 適切に整理された倉庫があれば、企業は労働要件をより明確に理解できます。繁忙期など、いつでも必要な数だけスタッフを簡単に採用できます。
- 安全性の向上 適切なスペースを備えた倉庫は、企業が商品を安全に保管するのに役立ちます。温度管理された保管エリアなど、製品固有の要件に対応できるさまざまなアドインが付属しています。また、マネージャーは安全プロトコルとトレーニングに関してより大きな権限を持ち、従業員と製品の両方のセキュリティを確保します。
- 非常に手頃な価格: 確かに、倉庫を所有することは、倉庫を借りるよりも経済的なソリューションです。多額の初期費用がかかるにもかかわらず、組織は業務を最適化する方法で在庫スペースを変更できます。さらに、諸経費を削減することもできます。
- 納期の短縮: 倉庫が会社の顧客の中心部に位置している場合、製品の配送を迅速化できます。したがって、倉庫を構築するときは、配送プロセスの効率と費用対効果の両方を向上させるために、必ず集中管理された場所を選択してください。
- 返品の簡単な処理: 返品に対処するには、企業は返品のために倉庫内の特定の場所を指定する必要があります。これにより、返品の処理が容易になるだけでなく、返品の場所に関する情報の追跡など、補足的な返品サービスへの道も開かれます。
倉庫保管のリスク
上記の明白な利点に加えて、倉庫保管に関連する特定のリスクもあります。以下の内容は、怖がらせるためのものではなく、倉庫についてより総合的な見方ができるように、あらゆる側面をカバーするものです。
- 潜在的な身体的苦痛: 大きくて扱いにくい品物を頻繁に取り扱うと、時間の経過とともに倉庫スタッフが身体的苦痛を負う可能性があります。ただし、各メンバーの体格により、このリスクを特定するのは困難です。各人が長時間の肉体労働にどれくらい耐えられるかを評価することも難しい。
- 機械の操作による危険: 倉庫の機械を不適切に使用すると、従業員に重大な損害を与える可能性もあります。適切な安全対策が講じられていない場合、可動部品を備えた多数の装置は致命的な事故につながる可能性があります。
- 製品を取り扱う車両による被害: 多くの場合、倉庫スタッフは製品の積み込みと積み下ろしの作業を実行しなければなりません。そして、貨物ドック、バン、フォークリフトの間に挟まれるなど、確かに一定の危険をもたらします。また、固定されていない物体や倒壊したドックプレートに衝突する可能性もあります。
- 落下物によるリスク: 急降下するアイテムによりチームが負傷する危険があります。さらに、ある場所から別の場所に運ぶときに、上に積まれた品物が落ちて倉庫従業員が怪我をする可能性があります。
- 有毒物質への曝露: 前述したように、倉庫は有毒物質を含むあらゆる種類の製品を保管することができます。これらの危険物は、重大な職業上の危険をもたらします。さらに、清掃用品は適切に保護されていない場合、倉庫スタッフに損害を与える可能性もあります。
- 滑ってつまずく： これらのリスクは明らかに職場事故の主な原因であり、倉庫内のさまざまな問題に起因する可能性があります。原因としては、床が濡れている、照明が不十分である、隠れた段差がある、箱やゴミが散乱しているなどが挙げられます。
保管以外のトップ倉庫サービス
企業が顧客への製品の配送を容易にするために公共倉庫の使用を選択したとします。商品の在庫を保管するという中核的な機能に加えて、倉庫会社は次のような他の多くのサービスを提供しています。
契約倉庫サービス
独自の施設を建設するための資本リソースが不足しているが、製品を特定の場所に在庫したいと考えている企業にとって、契約倉庫は真の救世主です。このサービスは多くの場合、数カ月または数年間継続し、新興企業や急速に拡大するビジネスに広く採用されています。
契約倉庫保管は、企業に短期間で製品を顧客に配布するための近道も提供します。今日の競争の激しいビジネス環境において、これは大きな利点です。さらに、独自の施設をゼロから構築するために多額の現金を投資する必要はなく、それには多くの時間がかかります。
在庫管理
公共倉庫で利用できるもう 1 つのサービスは次のとおりです。 在庫管理。企業は製品を監視し、倉庫サイクル数などの重要な情報にアクセスして、顧客への納品を評価できます。
この情報を使用することで、企業はサイクル数を増やすための是正措置をタイムリーに実施できます。さらに、在庫管理により、企業は受け取りエラーを簡単に排除および削減できます。
注文処理サポート
倉庫会社が提供する最初の追加サービスの 1 つは、注文フルフィルメント サポートです。これには、注文処理、梱包、ラベル貼り、配送が含まれます。
このサポートは、インフラストラクチャのメンテナンスに関連する運用コストを削減し、基本的なタスクに集中できるようにし、複数のチャネルにわたって消費者リーチを拡大できるため、企業に大きなメリットをもたらします。
クロスドッキング
基本的に、クロスドッキングにより、複数の製造施設からエンドユーザーに近接した戦略的に配置されたハブへの商品の輸送が容易になり、より迅速な出荷が可能になります。生産施設から到着した製品は、顧客に配送される前に多数の出荷に分けられます。
このサービスは、限られた物理的スペース、設備、人員などの制約により、カスタマイズされた注文の履行を実装できないメーカーにとって、経済的に有利になる可能性があります。
送迎サービス
企業は、いくつかの倉庫会社が提供する輸送サービスを利用することもできます。鉄道、道路、海上、航空などの輸送手段は、お客様のご要望に応じて異なります。
このサービスを提供する特定の公共倉庫では、顧客がある場所から別の場所への商品の移動をリアルタイムで監視することもできます。この輸送オプションは、あらゆるビジネスの成功または失敗を決定する可能性があります。
積み替えサービス
一部の倉庫会社が提供するもう 1 つの優れたサービスは、積み替えです。基本的に、これは、所定の経路に沿って、ある輸送手段から別の輸送手段に商品を移送するプロセスを指します。
積み替えサービスは、国内輸送と国際輸送の両方において極めて重要な役割を果たします。主な目的は、利用可能なリソースをすべて活用して輸送時間を最小限に抑え、貨物が目的地まで直接ルートをたどることを保証することです。
倉庫・配送センター・保管施設の比較
ここまで、倉庫のさまざまな側面について理解してきました。ただし、倉庫保管をより深く理解するには、類似の用語との違いを認識することが不可欠です。このパートでは、倉庫を他の 2 つの概念、配送センターと保管施設と比較します。
倉庫VS.配送センター
「倉庫」と「配送センター」という用語は、多くの場合同義で使用されます。ただし、それらの間には、両者を区別する細い線があります。違いは、各施設が提供するサービスの範囲にあります。
倉庫は製品を安全に保管するだけで、商品の受け取りや注文のピッキングなどの他の作業も含むことができますが、配送センターは返品処理や注文の監視などの追加サービスを提供することでさらに一歩を踏み出します。
倉庫VS.貯蔵施設
それぞれの用語のサービス範囲も確認すると、倉庫と保管施設の違いを簡単に見つけることができます。倉庫は商品の保管場所として機能しますが、その目的は販売を促進することです。したがって、大多数の倉庫は非常に高い量と速度で稼働しています。
一方、保管施設は主に非営利資産の保護に関係します。多くの場合、すでに満杯になったガレージに収まらなくなったアイテムを、長期保管する目的で置きます。
倉庫を選ぶときに考慮すべきこと
企業の要求に合った倉庫計画を選択することは、考慮すべき点が非常に多いため、非常に困難です。決定が難しい場合は、次の要素を考慮してください。
- 住所 倉庫を戦略的に配置すると、ビジネスの物流管理と運営が大幅に改善されます。また、輸送費が削減されるため、企業の競争力も高まります。
- 製品あたりのコスト: この用語は、倉庫に保管されている固有の製品ごとに企業が発生するコストを指します。企業が危険物を扱ったり、特殊な保管条件を維持したりする人員を雇用している場合、この数値はさらに高くなる可能性があります。
- 検出技術： 自動化や自動化などの最新テクノロジー ソリューションの実装 RFID （無線周波数識別）により、生産性、在庫管理、ピッキング精度、注文処理を大幅に向上させることができます。
- 予想される要件: 倉庫を選択するときは、将来のニーズを考慮することが賢明です。たとえば、環境制御が必要なアイテムを組み込むために製品ラインを多様化する計画がある場合は、環境制御機能を備えた施設を選択する必要があります。
まとめ
それでは、これで終わりです！ 「倉庫保管って何ですか？」この有益な投稿を通じて、この概念に関連する包括的な知識が得られたため、もう悩む必要はありません。
つまり、倉庫は企業の在庫の効率的な保管と管理を容易にし、それによって輸送費を削減し、商品の保管場所を集中的に提供します。
企業は、需要に応じて、民間倉庫、公共倉庫、保税倉庫など、適切なタイプの倉庫を選択できます。各施設が適切に機能するには、特定のコンポーネントも必要です。理想的な倉庫を選びたい場合は、この記事で述べたさまざまな側面を必ず考慮してください。